Daten­schutz­bestim­mungen

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I. Allgemein

Datenschutz

Die ISIS IC GmbH nimmt den Schutz Ihrer Daten sehr ernst. Daher haben wir unsere Homepage www.https://helia.online generell so aufgebaut, dass möglichst wenige persönliche Daten erhoben werden und diese nur für einen möglichst kurzen Zeitraum gespeichert werden. Es ist in unserer Verpflichtung, sehr sorgfältig mit diesen persönlichen Daten umzugehen.

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb unseres Onlineangebotes und der damit verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte, einschließlich des Kontaktformulars (nachfolgend gemeinsam als „Webseite“ bezeichnet) auf.

Begriff der personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten sind einzelne Informationen, die Rückschlüsse auf die Identität oder die sachlichen Verhältnisse einer Person ziehen lassen. Zu diesen gehören z.B. der richtige Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, usw. Nicht zu personenbezogenen Daten gehören demnach Informationen, deren Inhalt nicht direkt auf die Identität oder die sachlichen Verhältnisse einer individuellen Person schließen lassen.

Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten

Sie können unsere Webseite besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Wir speichern lediglich Zugriffsdaten ohne Personenbezug, wie z.B. den Namen Ihres Internet Service Providers, die Seite, von der aus Sie uns besuchen und den Namen eventuell angeforderter Dateien. Diese Daten dienen ausschließlich der Verbesserung unseres Angebotes und erlauben keinen Rückschluss auf Ihre Person.

Zu den im Rahmen unseres Angebotes verarbeiteten personenbezogenen Daten der Besucher unserer Webseite gehören folgende Bestands- und Inhaltsdaten:

Bestandsdaten:

  • Vor- und Nachname
  • E-Mailadresse
  • IP-Adresse

Inhaltsdaten:

  • Ihre Angaben in unserem Kontaktformular

Selbstverständlich verarbeiten wir personenbezogene Daten der Besucher unserer Webseite nur unter Einhaltung der einschlägigen Datenschutzbestimmungen. Die Daten der Besucher unserer Webseite werden nur bei Vorliegen einer gesetzlichen Erlaubnis verarbeitet. Das bedeutet, insbesondere wenn die Datenverarbeitung zur Erbringung unserer vertraglichen Leistungen, bzw. gesetzlich vorgeschrieben ist, eine Einwilligung der Nutzer vorliegt, als auch aufgrund unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb und Sicherheit unserer Webseite im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO, insbesondere bei der Reichweitenmessung und Erhebung von Zugriffsdaten und Einsatz der Dienste von Drittanbietern.

Wir weisen darauf hin, dass die Rechtsgrundlage der Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a. und Art. 7 DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO, und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO ist.

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen organisatorische, vertragliche und technische Sicherheitsmaßnahmen, dem Stand der Technik entsprechend, um sicherzustellen, dass die Vorschriften der Datenschutzgesetze eingehalten werden und um die durch uns verarbeiteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

Datenweitergabe

Die ISIS IC GmbH wird ihre persönlichen Daten streng vertraulich behandeln und grundsätzlich nicht an Dritte weitergeben. Ausgenommen sind hiervon durch gesetzliche Vorgaben geforderte Weitgaben. Wir geben die Daten unserer Nutzer nur an Dritte aufgrund einer gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erteilten Einwilligung oder wenn dies auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für Vertragszwecke erforderlich ist oder aufgrund berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an wirtschaftlichem und effektivem Betrieb unseres Geschäftsbetriebes.

Sofern wir Subunternehmer einsetzen, um unsere Leistungen bereitzustellen, ergreifen wir geeignete rechtliche Vorkehrungen sowie entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen, um für den Schutz der personenbezogenen Daten gemäß den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften zu sorgen.
Sofern im Rahmen dieser Datenschutzerklärung Inhalte, Werkzeuge oder sonstige Mittel von anderen Anbietern (nachfolgend gemeinsam als „Drittanbieter“ bezeichnet) eingesetzt werden und deren genannter Sitz sich in einem Drittland befindet, ist davon auszugehen, dass ein Datentransfer in die Sitzstaaten der Drittanbieter stattfindet. Als Drittstaaten sind Länder zu verstehen, in denen die DSGVO kein unmittelbar geltendes Recht ist, d.h. grundsätzlich Länder außerhalb der EU, bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums. Die Übermittlung von Daten in Drittstaaten erfolgt entweder, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau, eine Einwilligung der Nutzer oder sonst eine gesetzliche Erlaubnis vorliegt.

Erbringung vertraglicher Leistungen

Wir verarbeiten Bestandsdaten (z.B. Namen und Adressen sowie Kontaktdaten von Nutzern) und Inhaltsdaten (Angaben im Kontaktformular) zwecks Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen und Serviceleistungen gem. Art. 6 Abs. 1 lit b. DSGVO.

Im Rahmen der Inanspruchnahme unserer Webseite speichern wir die IP-Adresse und den Zeitpunkt der jeweiligen Nutzerhandlung. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, als auch der Nutzer an Schutz vor Missbrauch und sonstiger unbefugter Nutzung. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt soweit hierzu eine gesetzliche Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO besteht oder auf Grundlage berechtigter Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO an wirtschaftlichem und effektivem Betrieb unseres Geschäftsbetriebes.

Kontaktformular

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (per Kontaktformular) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet.

Die Angaben der Nutzer können in unserem Customer-Relationship-Management System („CRM System“) oder vergleichbarer Anfragenorganisation gespeichert werden.

 

Kommentare und Beiträge

Wenn Nutzer Kommentare oder sonstige Beiträge hinterlassen, werden ihre IP-Adressen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO gespeichert.

Das erfolgt zu unserer Sicherheit, falls jemand in Kommentaren und Beiträgen widerrechtliche Inhalte hinterlässt (Beleidigungen, verbotene politische Propaganda, etc.). In diesem Fall können wir selbst für den Kommentar oder Beitrag belangt werden und sind daher an der Identität des Verfassers interessiert.

Cookies

Cookies sind Informationen, die von unserem Webserver oder Webservern Dritter an die Web-Browser der Nutzer übertragen und dort für einen späteren Abruf gespeichert werden. Bei Cookies kann es sich um kleine Dateien oder sonstige Arten der Informationsspeicherung handeln.

Wir verwenden „Session-Cookies“, die nur für die Zeitdauer des aktuellen Besuchs auf unserer Webseite abgelegt werden (z.B. um die Nutzung unseres Onlineangebotes überhaupt ermöglichen zu können). In einem Session-Cookie wird eine zufällig erzeugte eindeutige Identifikationsnummer abgelegt, eine sogenannte Session-ID. Außerdem enthält ein Cookie die Angabe über seine Herkunft und die Speicherfrist. Diese Cookies können keine anderen Daten speichern. Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie die Nutzung unserer Webseite beendet haben und sich z.B. ausloggen oder den Browser schließen.

Über den Einsatz von Cookies im Rahmen pseudonymer Reichweitenmessung werden die Nutzer im Rahmen dieser Datenschutzerklärung informiert.

Falls die Nutzer nicht möchten, dass Cookies auf ihrem Rechner gespeichert werden, werden sie gebeten die entsprechende Option in den Systemeinstellungen ihres Browsers zu deaktivieren. Gespeicherte Cookies können in den Systemeinstellungen des Browsers gelöscht werden. Der Ausschluss von Cookies kann zu Funktionseinschränkungen dieser Webseite führen.

Hinweis

Die ISIS IC GmbH versendet niemals unaufgefordert Dateien im Anhang die auf „.exe“ oder „.com“ enden. Sollten Sie eine solche E-Mail mit unserer Absender-E-Mal-Adresse erhalten, öffnen Sie diese Anhänge nicht und teilen Sie uns dies bitte unbedingt mit! Senden Sie hierzu die vollständige Mail an meldung@isis-ic.com, damit wir entsprechende Schritte gegen den Verursacher einleiten können.

 

II. Social Media

Facebook-, Costum Audiences und Facebook-Marketing-Dienste

Innerhalb unseres Onlineangebotes wird aufgrund unserer berechtigten Interessen an Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes und zu diesen Zwecken das sog. „Facebook-Pixel“ des sozialen Netzwerkes Facebook, welches von der Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA, bzw. falls Sie in der EU ansässig sind, Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland betrieben wird („Facebook“), eingesetzt.

Facebook ist unter dem Privacy-Shield- Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active).

Mit Hilfe des Facebook-Pixels ist es Facebook zum einen möglich, die Besucher unseres Onlineangebotes als Zielgruppe für die Darstellung von Anzeigen (sog. „Facebook-Ads“) zu bestimmen. Dementsprechend setzen wir das Facebook-Pixel ein, um die durch uns geschalteten Facebook-Ads nur solchen Facebook-Nutzern anzuzeigen, die auch ein Interesse an unserem Onlineangebot gezeigt haben oder die bestimmte Merkmale (z.B. Interessen an bestimmten Themen oder Produkten, die anhand der besuchten Webseiten bestimmt werden) aufweisen, die wir an Facebook übermitteln (sog. „Custom Audiences“). Mit Hilfe des Facebook-Pixels möchten wir auch sicherstellen, dass unsere Facebook-Ads dem potentiellen Interesse der Nutzer entsprechen und nicht belästigend wirken. Mit Hilfe des Facebook-Pixels können wir ferner die Wirksamkeit der Facebook-Werbeanzeigen für statistische und Marktforschungszwecke nachvollziehen, in dem wir sehen ob Nutzer nachdem Klick auf eine Facebook-Werbeanzeige auf unsere Website weitergeleitet wurden (sog. „Conversion“).

Das Facebook-Pixel wird beim Aufruf unserer Webseiten unmittelbar durch Facebook eingebunden und kann auf Ihrem Gerät ein sog. Cookie, d.h. eine kleine Datei abspeichern. Wenn Sie sich anschließend bei Facebook einloggen oder im eingeloggten Zustand Facebook besuchen, wird der Besuch unseres Onlineangebotes in Ihrem Profil vermerkt. Die über Sie erhobenen Daten sind für uns anonym, bieten uns also keine Rückschlüsse auf die Identität der Nutzer. Allerdings werden die Daten von Facebook gespeichert und verarbeitet, sodass eine Verbindung zum jeweiligen Nutzerprofil möglich ist und von Facebook sowie zu eigenen Marktforschungs- und Werbezwecken verwendet werden kann. Sofern wir Daten zu Abgleichzwecken an Facebook übermitteln sollten, werden diese lokal in auf dem Browser verschlüsselt und erst dann an Facebook über eine gesicherte https-Verbindung gesendet. Dies erfolgt alleine mit dem Zweck, einen Abgleich mit den gleichermaßen durch Facebook verschlüsselten Daten herzustellen.

Die Verarbeitung der Daten durch Facebook erfolgt im Rahmen von Facebooks Datenverwendungsrichtlinie. Dementsprechend generelle Hinweise zur Darstellung von Facebook-Ads, in der Datenverwendungsrichtlinie von Facebook: https://www.facebook.com/policy.php. Spezielle Informationen und Details zum Facebook-Pixel und seiner Funktionsweise erhalten Sie im Hilfebereich von Facebook: https://www.facebook.com/business/help/651294705016616.

Sie können der Erfassung durch den Facebook-Pixel und Verwendung Ihrer Daten zur Darstellung von Facebook-Ads widersprechen. Um einzustellen, welche Arten von Werbeanzeigen Ihnen innerhalb von Facebook angezeigt werden, können Sie die von Facebook eingerichtete Seite aufrufen und dort die Hinweise zu den Einstellungen nutzungsbasierter Werbung befolgen: https://www.facebook.com/settings?tab=ads. Die Einstellungen erfolgen plattformunabhängig, d.h. sie werden für alle Geräte, wie Desktopcomputer oder mobile Geräte übernommen.

Um die Erfassung Ihrer Daten mittels des Facebook-Pixels auf unserer Webseite zu verhindern, klicken Sie bitten den folgenden Link: Facebook-Opt-Out (sofern nach dem Klick auf den Link kein Pop-Up erscheint, ist die Facebook Custom Audience derzeit nicht aktiv).

Hinweis: Wenn Sie den Link klicken, wird ein „Opt-Out“- Cookie auf Ihrem Gerät gespeichert. Wenn Sie die Cookies in diesem Browser löschen, dann müssen Sie den Link erneut klicken. Ferner gilt das Opt-Out nur innerhalb des von Ihnen verwendeten Browsers und nur innerhalb unserer Webdomain, auf der der Link geklickt wurde.

Sie können dem Einsatz von Cookies, die der Reichweitenmessung und Werbezwecken dienen, ferner über die Deaktivierungsseite der Netzwerkwerbeinitiative (http://optout.networkadvertising.org/) und zusätzlich die US-amerikanische Webseite (http://www.aboutads.info/choices) oder die europäische Webseite (http://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad- choices) widersprechen.

 

Google Analytics

Diese Webseite nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google Inc. 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA. Google Analytics verwendet sog. „Cookies“. Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen. Die durch Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Webseite wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Webseitenbetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseite bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

 

Instagram

Auf unseren Webseiten sind Funktionen des Dienstes Instagram eingebunden. Diese Funktionen werden angeboten durch die Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA integriert. Wenn Sie in Ihrem Instagram – Account eingeloggt sind können Sie durch Anklicken des Instagram – Buttons die Inhalte unserer Seiten mit Ihrem Instagram – Profil verlinken. Dadurch kann Instagram den Besuch unserer Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Webseiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Instagram erhalten.

Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Instagram: https://instagram.com/about/legal/privacy/

 

Twitter

Auf unseren Seiten sind Funktionen des Dienstes Twitter eingebunden. Diese Funktionen werden angeboten durch die Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA. Durch das Benutzen von Twitter und der Funktion „Re-Tweet“ werden die von Ihnen besuchten Webseiten mit Ihrem Twitter-Account verknüpft und anderen Nutzern bekannt gegeben. Dabei werden auch Daten an Twitter übertragen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Webseiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Twitter erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Twitter unter https://twitter.com/privacy.

Ihre Datenschutzeinstellungen bei Twitter können Sie in den Konto-Einstellungen unter https://twitter.com/account/settings ändern.

 

Youtube

Unsere Webseite nutzt Plugins der von Google betriebenen Seite YouTube. Betreiber der Seiten ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Wenn Sie eine unserer mit einem YouTube-Plugin ausgestatteten Webseiten besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem Youtube-Server mitgeteilt, welche unserer Webseiten Sie besucht haben.
Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen.

Weitere Informationen zum Umgang von Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube unter https://www.google.de/intl/de/policies/privacy

 

III. Rechtliche Hinweise

Alle Angaben auf unserer Webseite sind ohne Gewähr. Wir können nicht garantieren, dass diese Daten jederzeit und im vollen Umfang auf dem aktuellen Stand sind. Wir weisen darauf hin, dass unsere Webseite technische Ungenauigkeiten oder typographische Fehler enthalten kann. Wir behalten uns vor, unsere Webseite jederzeit und ohne vorherige Ankündigung zu ändern oder zu aktualisieren. In keinem Fall haftet die ISIS IC GmbH Ihnen oder Dritten gegenüber für irgendwelche direkten, indirekten, speziellen oder sonstigen Folgeschäden, die sich aus der Nutzung unserer Webseite ergeben. Ausgeschlossen ist auch jegliche Haftung für entgangenen Gewinn, Betriebsunterbrechungen, Verlust von Programmen oder sonstigen Daten in Ihren Informationssystemen. Dies gilt auch dann, wenn wir ausdrücklich auf die Möglichkeit solcher Schäden hingewiesen haben.

Rechte der Nutzer

Nutzer haben das Recht auf Antrag unentgeltlich Auskunft zu erhalten über die personenbezogenen Daten, die von uns über sie gespeichert wurden.

Zusätzlich haben die Nutzer das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, Einschränkung der Verarbeitung und Löschung ihrer personenbezogenen Daten, sofern zutreffend, Ihre Rechte auf Datenportabilität geltend zu machen und im Fall der Annahme einer unrechtmäßigen Datenverarbeitung, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

Ebenso können Nutzer Einwilligungen, grundsätzlich mit Auswirkung für die Zukunft, widerrufen.

Löschung von Daten

Die bei uns gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten der Nutzer nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten der Nutzer, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.

Nach gesetzlichen Vorgaben erfolgt die Aufbewahrung für 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 HGB (Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Handelsbriefe, Buchungsbelege, etc.) sowie für 10 Jahre gemäß § 147 Abs. 1 AO (Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handels- und Geschäftsbriefe, Für Besteuerung relevante Unterlagen, etc.).

Widerrufsrecht

Nutzer können der künftigen Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.

IV. Kontakt

Wenn Sie Fragen oder Anregungen zum Thema Datenschutz haben, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten sowie Widerruf der erteilten Einwilligung oder Widerspruch gegen eine bestimmte Datenverwendung senden Sie uns bitte eine E-Mail an folgende E-Mail-Adresse: datenschutz@isis-ic.com oder nehmen Sie über die unten genannte Adresse und Telefonnummer Kontakt zu uns auf.

 

Datenschutzbeauftragter:

Timo Peraglie – ISIS IC GmbH, Wesel

datenschutz@isis-ic.com

 

Kontakt:

ISIS IC GmbH

Handelsweg 1

46485 Wesel

+49281 338 39 0

Stand: 10.05.2018

 

 

I. General information

Data Privacy Policy

ISIS IC GmbH takes your privacy seriously. For this reason, we have generally structured our homepage www.helia.online in such a way that as few personal data as possible is collected and stored only for a short period of time. It is our obligation to carefully deal with your personal data.

This Privacy Policy clarifies the nature, scope and purpose of the processing of personal information within our online offering and related web pages, features and content, including the Contact Form (collectively referred to as „Website“).

Concept of personal data

Personal data is individual information that draws conclusions about the identity or the factual circumstances of a person. These include, e.g. the correct name, address, telephone number, e-mail address, etc. Personal data does not include information which does not directly imply the identity or the factual circumstances of an individual person.

Collection and use of personal data

Our website may be used without entering personal information. We only store data without reference to individuals such as the name of your Internet service provider, the page from which you are visiting us, and the name of any requested files. This data is used exclusively to improve our offer and does not allow any conclusion on your person.

As part of our offer, we process the following personal inventory and content data of our website visitors:

Inventory data:

  • First and Last Name
  • E-Mail address
  • IP address

Content data:

  • Your information in our contact form

We process personal data of our visitors only in compliance with the relevant data protection regulations. Those data are processed only if there is a legal permit. This means, especially if the processing of the data is required or required by law for the provision of our contractual services (eg processing of orders) as well as online services, the consent of the user exists, as well as our legitimate interests (ie interest in the analysis, optimization and economic operation and security of our online offer within the meaning of Art. 6 (1) lit. DSGVO, in particular in the range measurement, creation of profiles for advertising and marketing purposes as well as collection of access data and use of third-party services).

Please note that the legal basis for consent is Art. 6 para. 1 lit. a. and Art. 7 GDPR, the legal basis for the processing for the performance of our services and the performance of contractual measures Art. 6 para. 1 lit. b. DSGVO, the legal basis for processing for the fulfillment of legal obligations Art. 6 para. 1 lit. c. DSGVO, and the legal basis for processing in order to safeguard our legitimate interests Art. 6 para. 1 lit. f. DSGVO is.

Safety measures

We take organizational, contractual and technical security measures, in accordance with the state of the art, to ensure that the provisions of the Data Protection Act are adhered to and to protect the data processed by us against accidental or intentional manipulation, loss, destruction or access by unauthorized persons.

Data sharing

ISIS IC GmbH will treat your personal data strictly confidential and will not disclose it to third parties. Exceptions to this are by law required disclosures. We only disclose the data of our users to third parties on the basis of a given consent in accordance with Art. 6 para. 1 lit. a DSGVO or if for contractual purposes on the basis of Art. 6 para. 1 lit. b DSGVO or due to legitimate interests in the economic and effective operation of our business pursuant to Art. 6 para. 1 lit. f DSGVO.

If we use subcontractors to provide our services, we will take appropriate legal precautions and appropriate technical and organizational measures to protect personal data in accordance with applicable law.

If the contents, tools or other means by other providers (hereinafter collectively referred to as „third party providers“), whose registered office is located in a third country, are used in the context of this privacy policy, it is to be assumed that data will be transferred to the states of residence of the third party providers.

Third countries are countries in which the DSGVO is not a directly applicable law, i.E. basically countries outside the EU or the European Economic Area. The transfer of data to third countries occurs either when there is a user consent or an adequate level of data protection or other legal authorization.

Provision of contractual services

We process inventory data (e.g., names and addresses, as well as user contact information) and content data (contact form information) for the purpose of fulfilling our contractual obligations and services in accordance with Art. Art. 6 para. 1 lit b. DSGVO.

As part of the use of our website, we store the IP address and the time of the respective user actions. The storage is based on our legitimate interests, as well as the user’s protection against misuse and other unauthorized use. A passing on of this data to third parties takes place if there is a legal obligation according to Art. Art. 6 para. 1 lit. c DSGVO or based on legitimate interests in the economic and effective operation of our business operations acc. Art. 6 para. 1 lit. f. DSGVO.

Contact form

When contacting us (via contact form), the information provided by the user to handle the contact request is processed acc. Art. 6 para. 1 lit. b) DSGVO.

User information can be stored in our Customer Relationship Management System („CRM System“) or similar request system.

 

Comments and posts

If users leave comments or other contributions, their IP addresses are stored on the basis of our legitimate interests within the meaning of Art. 6 (1) lit. f. DSGVO.

This is for our own security, if someone leaves illegal content in comments and contributions (insults, prohibited political propaganda, etc.). In this case, we ourselves can be prosecuted for the comment or post and are therefore interested in the identity of the author.

Cookies

We use cookies on some of the pages or our website in order to make visiting it as attractive as possible and to enable certain features to be used. Cookies are small text files stored on your terminal device.

We use so called session cookies which are deleted at the end of your browser session, which is when you close your browser. Session cookies provide a randomly generated unique identification number, a so-called session ID. In addition, the cookie also contains information about its origin and the retention period. These cookies can not save any other data.

If users do not want cookies stored on their computer, they will be asked to disable the option in their browser’s system settings. Saved cookies can be deleted in the system settings of the browser. The exclusion of cookies can lead to functional limitations of this website.

Note

ISIS IC GmbH will never send unsolicited files in the appendix ending in „.exe“ or „.com“. If you receive such an e-mail from us, do not open these attachments and please inform us!

Please forward the complete e-mail to meldung@isis-ic.com so that we can take appropriate action against the source.

 

II. Social Media

Facebook-, Costum Audiences and Facebook-Marketing-Services

Due to our legitimate interests in the analysis, optimization and economic operation of our online offer, our website uses the so-called „Facebook pixel“, which is published by Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA. or, if you are located in the EU, Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbor, Dublin 2, Ireland („Facebook“). Facebook is certified under the Privacy Shield Agreement, which provides a guarantee to comply with European data protection law (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active).

With the help of Facebook pixel, it is possible for Facebook to determine the visitors to our online offer as a target group for the display of advertisements (so-called „Facebook ads“). Accordingly, we use the Facebook pixel to display the Facebook ads we sent only to those Facebook users who have shown an interest in our online offer or who have certain characteristics (e.g., interests in particular topics or products that are determined by the websites visited) that we convey to Facebook (so-called „Custom Audiences „).

With the help of Facebook pixel, we also want to make sure that our Facebook ads are in line with the potential interest of users and are not annoying. Furthermore we can also understand the effectiveness of the Facebook ads for statistical and market research purposes, in which we see whether users were redirected to our website after clicking on a Facebook ad (so-called „conversion“).

Facebook pixel is integrated when calling our website directly through Facebook and stores a small file, a so-called cookie on your device. If you subsequently log in to Facebook or visit Facebook in the logged-in state, your visit to our online offer will automatically be noted in your profile. The data collected about you is anonymous to us and does not give us any conclusions about the identity of the users. However, the data is stored and processed by Facebook, so that a connection to the respective user profile is possible and can be used by Facebook as well for its own market research and advertising purposes. If we should send data to Facebook for comparison purposes, they will be encrypted locally in the browser and then sent to Facebook via a secure connection. This is done solely with the purpose of establishing a comparison with the equally encrypted data of Facebook.

The processing of the data by Facebook is part of Facebook’s data usage policy. Accordingly, you will find general notes on the presentation of Facebook Ads, in Facebook’s data usage policy: https://www.facebook.com/policy.php.
Dedicated information and details about the Facebook pixel and how it works can be found in the Help section of Facebook: https://www.facebook.com/business/help/651294705016616.

You may object to the capture by Facebook Pixel and the use of your data to display Facebook Ads. To set which types of ads you see within Facebook, you can go to the page set up by Facebook and follow the instructions on the usage-based advertising settings: https://www.facebook.com/settings?tab=ads. The settings are platform-independent, meaning they are applied to all devices, such as desktop computers or mobile devices.

To prevent the collection of your data via Facebook pixel on our website, please click the following link: Facebook opt-out (if the pop-up does not appear after clicking on the link, the Facebook Custom Audience is currently not active ).

Note: If you click the link, an opt-out cookie will be stored on your device. If you delete the cookies in this browser, then you have to click the link again. Furthermore, the opt-out only applies within the browser you use and only within our webdomain on which the link was clicked.

You may also object to the use of cookies for metering and promotional purposes through the Network Advertising Initiative’s opt-out page (http://optout.networkadvertising.org/) and, in addition, through the US website (http://www.aboutads.info/choices) or the European website (http://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad- choices).

 

Google Analytics

This website has integrated the component of Google Analytics.
The operator of this component is Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, United States.

Google Analytics places a cookie on the system of the data subject. With the setting of the cookie, Google is enabled to analyze the use of our website. With each call-up to one of the individual pages of this Internet site, the Internet browser will automatically submit data through the Google Analytics component to a Google server in the USA.

If IP anonymisation is activated, Google will shorten your IP address beforehand within member states of the European Union or other parties to the Agreement on the European Economic Area. Only in exceptional cases the full IP address will be sent to a Google server in the US and shortened there. On behalf of the operator of this website, Google will use this information to evaluate the use of the website, to compile reports on website activity and to provide other services related to website activity and internet usage to the website operator. The IP address provided by Google Analytics as part of Google Analytics will not be merged with other Google data.

You can prevent the storage of cookies by a corresponding setting of your browser software. However, we point out that in this case you may not be able to use all functions of this website in full. In addition, you may prevent the collection of the data generated by the cookie and related to your use of the website (including your IP address) as well as the processing of this data by Google by downloading and installing the browser plug-in available under the following link: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

 

Instagram

This website has integrated components of the service Instagram. The operating company of the services offered is Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, UNITED STATES.

If you are logged in to your Instagram account, you can link the contents of our pages to your Instagram profile by clicking on the Instagram button. This allows Instagram to associate the visit to our pages with your user account. We point out that we as the provider of the web pages are not aware of the content of the transmitted data and their use by Instagram.

For more information, see the privacy policy of Instagram: https://instagram.com/about/legal/privacy/

 

Twitter

This website has integrated components of the service Twitter eingebunden. The operating company of the services offered is Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA. By using Twitter and the „Re-Tweet“ function, the websites you visit are linked to your Twitter account and shared with other users. This data is also transmitted to Twitter. We point out that we as the provider of the web pages are not aware of the content of the transmitted data and their use by Twitter. For more information, see the privacy policy of Twitter at https://twitter.com/privacy.

You can change your privacy settings on Twitter in the account settings: https://twitter.com/account/settings.

 

Youtube

This website uses plugins operated by Google site YouTube. The operating company is YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. If you visit one of our YouTube plug-in-enabled websites, it will connect to YouTube’s servers. The Youtube server will be informed which of our web pages you visited.

If you are logged in to your YouTube account, YouTube allows you to associate your browsing behavior directly with your personal profile. You can prevent this by logging out of your YouTube account.

For more information on how to handle user data, please refer to the YouTube Privacy Policy: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy

III. Legal Notice

All information on our website is without guarantee. We can not guarantee that this data is up-to-date at all times and to the full extent. Please note that our website may contain technical inaccuracies or typographical errors. We reserve the right to change or update our website at any time without prior notice. In no event will ISIS IC GmbH be liable to you or any third party for any direct, indirect, special or other consequential damages resulting from the use of our website. Also excluded is any liability for lost profits, business interruptions, loss of programs or other data in your information systems. This also applies if we have expressly pointed out the possibility of such damages.

User rights

Users have the right to request obtaining information about personal data that we have stored about them free of charge.

In addition, users have the right to correct inaccurate data, limit the processing and deletion of their personal data, and, if applicable, to assert their rights to data portability and, in the event of unlawful processing, to file a complaint with the appropriate regulatory authority.

Furthermore, users can revoke consent, generally with implications for the future.

Deletion of data

The stored data is deleted as soon as there is no longer necessity for its purpose and the deletion does not conflict with any statutory storage requirements. If the user data will not be deleted because it is required for other and legally permitted purposes, the processing of the data will be restricted. This means that the data is blocked and not processed for any other purposes. This applies, for example for data of users who must be kept for commercial or tax reasons.

According to legal requirements, storage takes place for 6 years in accordance with §257 (1) HGB (trading books, inventories, opening balance sheets, annual accounts, trade letters, accounting documents, etc.) and for 10 years pursuant to §147 (1) AO (books, records, management reports, Accounting documents, commercial and business letters, documents relevant for taxation, etc.).

Withdrawal

Users may object to the future processing of their personal data at any time in accordance with legal requirements. The objection may in particular be made against processing for direct marketing purposes.

IV. Contact

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